邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

賽鼎工程有限公司案例

 

一、公司概況

 

賽鼎工程有限公司(原化學工業第二設計院)創建于1958年,是以工程設計和工程總承包為主業的科技型企業,在煤制油、煤制天然氣、煤化工等領域具有專業特長及技術優勢,具有豐富的設計經驗和知名度。賽鼎公司承擔過國內、外大中型重點項目600余項,有國家科技進步獎等100余項工程獲獎,是“全國煤化工設計技術中心”和“全國煤化工信息站”,2009年度“中國化工行業技術創新示范企業” ,2009年中國服務業企業500強,全國勘察設計企業百強,是國內發展速度最快的勘察設計企業之一。賽鼎公司建立了完善的局域網絡系統,配置網絡服務器8臺,設置1100余點信息點。配置有PDS、PDMS、ASPEN-PLUS、ANSYS、CAESAR-Ⅱ、邦永PM2項目管理系統等大型專業設計及管理軟件。

 

 

二、實施過程

 

賽鼎工程公司是我國較早具有承包國外工程能力的工程公司,經過多年國內外工程總承包項目的錘煉,形成了一套行之有效的項目管理方法,擁有一批素質較高的工程總承包專業人員及較完善的項目管理規范和制度,然而隨著近年來國內外項目管理環境的提升,以及賽鼎公司國內外市場的拓展,公司規模不斷擴大,企業增長速度加快,對公司的項目管理提出了新的要求,于是賽鼎公司在實施邦永PM2項目管理系統之前,首先統一和規范了公司OBS、WBS詞典、材料庫編碼、各部門流程等方面內容。在統一標準和規范的前提下,賽鼎公司領導謹慎決策采用先示范、后推廣的實施方法,首先在一個大型EPC項目上運用邦永PM2項目管理系統,在應用范圍上逐步擴大;成立了信息中心牽頭各部門核心成員參與的PM2項目管理小組,為邦永PM2項目管理系統在各部門的逐步滲透起到了良好的作用。

 

三、實施效果

 

經過半年多的推廣應用,項目管理信息化工作已經取得了初步成果:

實現了賽鼎工程有限公司“三控、三管、一協調”的要求。

(1)“三控”指進度控制、費用控制、質量控制。

項目管理中時間、費用、質量三者之間相互聯系、相互影響、相互制約,保證三者之間的均衡合理是項目管理追求的基本目標。

邦永PM2項目管理系統中進度計劃是整個項目管理的主線,費用管理、質量管理與進度關聯,從而動態實現時間與費用和質量之間的平衡。另外PM2項目管理系統為適應目前國內現場管理普遍達不到的資源與WBS節點掛接、進度變更較多的特點,還可實現目前國內工程企業普遍采用的方式:以合同管理為基礎,項目收支為主線,進行成本控制。

質量管理通過項目的質量檢測計劃(包括項目質量目標、驗收標準、質量缺陷的定義、設備檢測計劃等)對項目質量進行跟蹤管理,實現質量管理的PDCA循環。

(2)“三管”指合同管理、文檔管理和HSE管理。

合同管理:PM2項目管理系統對合同進行全過程的動態管理,依據合同撥付計劃,實現工程合同履行過程中洽商、變更、索賠等的有序管理。系統中的報警和提示功能可以為企業及時進行數據跟蹤、分析和決策贏得時機。

文檔管理:項目過程中的文檔管理可為公司知識管理奠定基礎,為以后的項目提供可靠的經驗數據。文檔的檢索、借閱、歸還等功能可實現文檔的共享,文檔數據權限設置可實現文檔安全管理。

HSE管理:項目執行過程中定期召開安全會議,對安全進行動態的檢查,形成“發現問題-安全問題通知-安全問題整改-安全問題整改反饋”的循環動態跟蹤管理過程。

(3)一協調

PM2項目管理系統整體架構的模式使得PM2各功能模塊之間的數據溝通暢通無阻,通過PM2的協同辦公模塊為項目相關部門的審批流轉、項目數據傳遞、辦公文檔的溝通等提供了方便快捷的平臺,使得項目數據溝通及時有效,避免了重復工作和數據冗余。

賽鼎公司PM2項目組成員發揮“開拓創新”精神,對PM2項目管理軟件的功能進行了深度挖掘,在協同辦公和設計協作方面進行了擴展應用,充分發揮了PM2的功能,為賽鼎公司管理流程的優化和改進進行了初步探索。

解決了邦永PM2與其他管理系統之間的接口。

 

四、后記

 

賽鼎公司的實施工作仍在進展中,邦永公司也將積極配合下一步的實施工作,相信實施中還會碰出新的火花和新的思路。

 

五、客戶評價

 

經過多方努力后,邦永的產品已經在我們這達到了我們預期的使用目標,我們也慶幸能選擇對的軟件公司來和我們一起建設我們的信息化工作,經過PM2的實施及使用,我更深的體會到了軟件只是一個產品,服務才是至關重要的,相信沒有邦永公司的服務,我們也不會有現在的信息化成績。

——信息中心主任 趙晉平

 

六、行業典型客戶

 

云南省交通規劃設計院、內蒙古電力設計院、機械工業第九設計研究等……

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

山東省環科院環境工程公司EPC項目管理案例

 

 一、業務概況

山東省環科院環境工程有限公司成立于2008年,是由山東省環境保護科學研究設計院獨資注冊的國有企業。公司業務涉及水污染防治工程、市政給排水工程、生態治理與環境修復工程、固體廢物處理處置工程、底泥污染防治工程等領域,專業從事工程咨詢與設計、工程總承包與項目管理、工程現場技術支持、工程調試與托管運營、環保設備研發、代理及銷售的一站式產業鏈服務。其項目業績遍及山東、江蘇、河南、河北、新疆、內蒙古、江蘇、陜西、福建、廣東、寧夏、四川等國內20多個省份,以及馬來西亞等東南亞國家。

環科院環境工程公司共有員工100余人,其中具有本科及以上學歷者占全體員工的95%,具有博士、碩士研究生學歷者占65%;具備中級以上職稱者占全體員工的70%(其中高級職稱者占30%)。公司擁有各類注冊師37人,共計注冊51人次,為公司發展與壯大提供了強大的人才保障與技術支持。

山東省環科院環境工程有限公司共設有九個科室,其中七個業務部門:水處理研究一室、水處理研究二室、生態研究室、固體廢物處理處置研究室、設備分公司、底泥研究室、綜合研究室;兩個管理部門:總工辦、管理室。

二、信息化動因及選型過程

EPC項目的全過程管理,是環境工程公司的核心重點業務,在邦永科技PM2之前,其一直使用國內某OA軟件作為行政審批管理的系統,設計檔案則采用某款圖文檔案管理軟件進行檔案存儲,但是,由于先天的功能設計上并非針對EPC業務,OA與檔案系統均不能解決公司核心業務的需求,加上近年來公司業務量急劇的上升,同時在建、驗收的項目多達幾十個,全靠人工,已經無法滿足管理的管理要求。

EPC項目管理系統提上日程之后,工程公司領導以及各個業務部門對目前市場上的項目管理軟件功能進行深入的分析,特別是對廠商是否有環保行業案例、案例客戶應用情況等方面做了全面的考察。

經過各方面評比及考察,邦永PM2項目管理軟件以其強大的功能、簡單易用的操作、豐富的環保工程客戶案例等諸多優勢獲得了相關領導的認可。

三、EPC項目管理需求分析

環科院環境工程公司擬建的項目管理系統是為相關部門提供一個綜合性多項目管理平臺,要對整個工程項目的策劃、實施、評審、驗證和確認交付的全過程控制(設計、采購、施工安裝、調試考核、HSE、售后服務),對項目質量、進度、費用以及環境、健安管理等全過程進行管理與控制。

環科院環境工程公司希望通過項目管理系統建立起標準的項目管理數據庫和知識庫,能夠持續改進并提升公司的項目管理水平,并滿足企業決策層、管理層和項目管理層等不同層面人員對項目管理的要求。

1、EPC主合同管理

主合同管理的需求目標主要是:建立企業對外承接的工程EPC總承包合同詳細臺賬資料,滿足管理層日常的動態合同資料查詢和月度、季度、年度固定合同報表資料需求。

2、設計管理

設計經理根據業主主合同要求和項目管理部下達的設計計劃里程碑編制具體的設計計劃,報審批后按計劃執行設計任務。需要在系統中實現設計過程中各個專業的協同。

根據《設計條件協作表》來跟蹤各個專業的進展情況,定期反饋設計中的各種問題,設計部及時修訂設計計劃,并形成記錄和解決方案。

基于業務過程實現輸入輸出評審、專業提資管理、設計內部校審等各種業務協同。

3、采購管理

采購管理為實現項目目標而進行的設備、材料、服務采購的各種過程管理,主要服務于公司或項目的的采購部門,實現對設備物資采購的全過程電子化控制管理。

4、施工進度及現場管理

工程進度管理:項目管理部或者項目部編制工程項目總體施工計劃,各個專業按照總體施工計劃編制各自的設計計劃、采購計劃、分包計劃等,并按計劃執行施工任務,定期反饋進度。項目管理部對計劃和實際進度定期進行對比和動態調整。

施工管理:項目部針對業主方對現場管理、場地管理、施工記錄、質量安全、組織協調的各個方面的具體要求,對項目部人員和分包商提出場地安排、施工日志、施工安全等的檢查記錄和追蹤管理的各種要求和記錄。通過《工作聯系單》及時反饋施工中存在的各種問題,形成記錄和解決方案。

質量安全管理:質量安全工程師根據業主要求和項目管理要求編制項目質量安全計劃,報審批后執行計劃。要求項目人員和分包商、供應商人員遵守質量安全要求,并定期檢查計劃的執行情況,并形成記錄和解決方案。

費用管理:根據項目費用預算,進行備用金借款。定期進行項目費用報銷,沖抵備用金,自動歸集項目成本。

5、分包管理

項目管理部根據業主主合同和總體施工計劃編制具體的分包施工計劃,報審批后執行計劃。并要求分包商按計劃執行分包工程完工計劃。定期反饋分包商分包工程施工中的問題,項目管理部及時修改或者變更分包計劃,并形成記錄和解決方案。施工中遇到主合同變更或者不可預見情況,需要對分包合同進行變更時,需詳細說明原因和過程,并對變更所造成的影響作出合理估計,形成記錄,報上級領導審批后,修改、變更分包商合同,并按變更后的合同執行。

6、預決算管理

實現投標項目預算成本、中標項目計劃成本、項目實施實際成本的三算對比,其中,實際成本通過設備物資采購、分包合同變更結算、費用借款報銷等各個途徑自動歸集。

7、圖紙文件資料管理

實現設計圖紙、項目過程文件資料的集中統一存儲和管理,方便共享與溝通。

四、業務梳理

根據山東環科院環境工程公司的管理現狀和項目特點,結合邦永科技在EPC項目管理領域的經驗,咨詢顧問為其規劃了如下應用流程:

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整體業務流程設計上,以進度為主線、成本控制為重點,所有的業務都可以與進度計劃的節點掛鉤,都可以歸集項目成本。

設計人力資源安排、設備采購監造到貨計劃、合同收款計劃、質量計劃、安全計劃、圖檔計劃等等,都支持與進度計劃相關聯。

通過建立包括設計管理、項目管理、采購管理、知識管理、決策支持等在內的設計與管理一體化的管理信息系統平臺,實現管理規范化、信息資源利用的最大化,促進公司協同工作效率和管理水平的提升,為公司發展決策提供及時有效地支持。

☆  對于業務部門的用戶來講,這是一個協同工作的平臺,解決E、P、C之間溝通不暢導致的內耗,“我該做什么”“下一步到哪去”通過系統自動實現。

☆  對于中層管理者而言,可以知道各個項目的即時進展情況、知曉各個項目所遇到的問題、了解每個項目的成本費用及預算毛利變化、清楚本部門每個員工在做些什么。

☆  對于公司決策層來講,這是一個統管全局的【領導駕駛艙】,為決策者提供準確的數據和依據,使之能夠預測、分析、評價項目建設過程;既可以查看匯總形成的報表,也可以向下穿透到最底層的單據查看信息來源、分析問題。

針對環科院環境工程公司重點關注的設計管理業務,邦永科技咨詢顧問依據其管理特點和要求,設計了如下管理流程:

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通過設計進度計劃、進度跟蹤隨時關注設計業務的進展情況,通過設計策劃表、輸入輸出評審等業務單據,與計劃跟蹤相結合,實現設計過程的業務協同。

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