邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

邦永項目管理軟件助雙鶴打造中國藥業第一品牌

 

一、公司概況

 

北京雙鶴藥業股份有限公司是涉及原料藥生產、制劑生產、醫藥銷售和制藥設備等領域的大型現代化醫藥企業。作為中國高新技術企業和中國首家通過GMP認證的制藥企業,雙鶴藥業上市10年來已發展成為國內著名的醫藥集團公司。憑借其強勁的研發實力和質量保障體系,雙鶴藥業的產品線不斷豐富,主導產品銷售量保持穩步攀升,在全國輸液、心腦血管和內分泌三大領域取得了領先地位。

 

二、制藥行業投資項目管理信息化的迫切性

 

隨著市場經濟的不斷深入發展,企業面臨的市場競爭環境日趨激烈,為了拓展市場范圍、提高本企業的核心競爭力,需要不斷加強投資力度,每年企業投資的技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產品開發等各類項目投資大、數量多。目前雙鶴藥業在建的若干口服制劑、中藥、輸液、醫藥物流等工廠及工業園等項目較多,集團公司及相關部門需要對各個項目進行統籌管理,加強控制,其中總體投資規模和資金控制是管理的核心和重點。

 

 

為了有力保證各類項目目標的順利實現,面臨的管理壓力越來越大,依靠傳統的人工管理方式進行非閉環式管理,難以實現項目參與各方的有機協調;難以收集紛繁復雜的項目管理信息;難以合理平衡企業內部資源;難以對各類項目的資金、進度和質量進行有效監控。在此狀況下業內各公司都加大培訓、制定制度來提高企業的項目管理水平。但是由于制藥行業的特殊性,投資規模大、周期長、涉及人員單位多等原因,造成了在管理中出現了很多需要改進的問題。例如:

  • 項目過程和環境更加復雜,失敗或延期的風險加劇,管理水平亟待提高。如何加強過程風險管理控制?
  • 集團投資管理相對比較粗放,項目的前期決策、審批、實施、及后期的維護,缺乏一套完整的貫穿項目全生命周期的管理體系,如何實現對多個項目的動態、實時管理?
  • 集團投資大、周期長、涉及資金多,對資金的使用須強調的有效性和時效性。如何有效監測與預警機制,對資金的投資、使用、現有結余實時了解?
  • 由于投資項目大多是跨地域的投資,項目地域分布全國各地,地理位置分散,溝通成本高,如何及時了解反饋項目的投資、進度等信息?
  • 集團發展處于向規;、品牌化、規范運作的轉型時期,增長方式正在由偏重速度規模向注重效益和市場細分的轉變,如何找到適合企業集團級應用的多項目管理軟件平臺?
  • 傳統的項目管理模式效率低下,如何將項目費用、進度、質量平衡控制?
  • 項目管理部門與項目實施部門信息溝通不暢,數據共享程度很差。如何加強有效溝通?
  • 項目歷史信息查詢困難,項目相關文檔混亂、遺失現象嚴重,成功的經驗無法積累和共享,如何加強企業知識管理,信息共享?
  • 從項目信息中很難提取出有價值的信息,很難為以后的項目決策提供參考依據。如何根據?

 

三、雙鶴藥業投資項目管理信息化藍圖

 

 

  • 投資估算

    在項目之前往往需要對項目進行可研分析、其中重要的一項為對項目的整體投資作一個初步的估算。

    初步投資管理通過經濟技術指標、經驗公式、歷史項目數據、項目費用構成計算出項目的初步投資額,一般此階段允許的誤差為-10%~~+25%。隨著項目的長期積累,可以形成豐富的模版。對于類似項目通過模版,調整經濟技術指標,及各種參數,即可快速完整的生成項目投資估算。

  • 設計預算

    根據投資估算和設計圖紙將項目的詳細預算細化,生成項目的詳細預算,但是由于很多項目是邊設計邊施工,所以在過程中及時根據圖紙的變化與設計的修改及時更新預算,這樣才能對項目的執行達到控制,考核的目的(如果將來對項目控制的更為細致,對項目的執行需要有更量化具體的控制目標,可引入執行預算的概念)。

    在此階段建安部分的費用較難估計,所以要充分細化圖紙,同時利用不同項目歷史數據,積累建安部分的工程量,結合預算單價,盡可能的使預算完整。從而減少由于甲方相對少的預算人員的預算精度而造成的預算誤差?梢哉覍I的造價工程師進行分析從設計中降低成本。

    投資預警比例:在這里可以設定控制報警的比例,當投資實際執行時,系統會根據設定的比例自動及時提醒哪項費用達到預警比例,方便管理人員及時控制。

     

     

  • 招標管理

    此過程是由預算到簽訂正式合同之間的一個過程,根據貴公司的管理要求,這部分不放到軟件中管理。

  • 合同管理

    項目投資的主要過程是通過合同的簽訂,執行來完成的,所以要把整個合同的簽訂,變更、結算、撥付計劃、資金支出的過程實時反映到投資比表,是管理者可以實時了解到項目執行與投資預算的對比。

    1)、合同變更的管理

    對合同變更的審批,審批時可以看到對投資的影響,同時可以設定合同變更的比例,當變更達到一定的比例,系統報警提示,提醒管理者對此份合同的變更加大關注度。此階段要重點控制,增加有效的復核機制,防止變更黑洞的產生,利用系統的對比、預警的功能,區分變更影響度及變更因素。

    2)、結算的管理

    合同結算過程的管理審批,同時可以自動生成項目投資情況的報表。

  • 資金管理

    1)、項目資金計劃申請

    各項目、部門制定資金計劃,資金明細的用途分為合同與非合同,合同是已經簽署合同、在下月即將支付的費用。非合同資金是下月即將簽訂合同或各類非合同的費用等等。各部門將資金計劃上報,經審批后,匯總到公司及金計劃。

     

     

    2)、公司資金計劃審批調整

    公司資金計劃根據部門匯總的資金計劃進行平衡調整,生成批準的資金計劃,各部門將按照批準的資金計劃執行。并以此作為一個控制考核指標。

    3)、項目資金的執行

    根據項目對批復資金的使用支出進行統計。形成對比分析表。形成資金計劃執行對比表。以此來防止重復申報及資金挪用情況發生。

     

     

  • 投資分析

    根據各部門業務的執行生成投資分析、預測等報表。

     

     

  • 報表支持自動轉換為圖形

     

 

四、應用價值

 

  • 高效的溝通、準確決策

    實現了集團內部各個部門之間基于投資項目信息溝通、發布、流程控制和執行實現。規避了投資風險,大幅度提高了決策的準確性和時效性。有效地實現了分時、異地協作和溝通效果顯著,是提升工作效率的良好的組織工具。

  • 投資控制理念轉變

    我國在建設項目普遍存在“輕視前期目標控制,重視竣工后結算”的傾向,這樣做盡管有“亡羊補牢”之力,然而是本末倒置。通過規范化的投資流程控制,能夠綜觀全局、綜合平衡,實現了主動控制和科學管理,猶如執握牛角,達到了真正意義上的投資控制。

  • 項目管理提升到戰略性高度

    雙鶴藥業的項目管理與企業發展從戰略高度統一規劃,包括年度營運目標訂定、年度投資計劃編制、到部門計劃訂定,再展開到項目及各月的計劃、執行、控制,這些工作是脈絡一貫的。由上而下展開,再由下而上支持,任何一環均不可缺失。

 

五、客戶評價

 

通過軟件的集團化應用,真正的實現集團內部各部門之間的信息共享,信息共用,對項目的管理也起到了過程中掌控的目的,真正的做到事前分析,事中控制,事后總結的目的,較以往只是事后總結邁進一大步。

———北藥集團黨委副書記、雙鶴藥業黨委書記 謝穎

 

行業典型客戶

 

雙鶴藥業、天壇生物制品有限公司、廣東溫氏食品集團有限公司……

 

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