邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

邦永PM2項目管理軟件在裝修行業的成功應用

 

一、客戶介紹

 

北京愛迪新特工程信息技術有限公司(Ellison+Design)是一家從事室內裝飾設計及工程施工的專業公司,公司技術力量雄厚,施工設備先進,擁有高素質的設計師和規范完善的專業施工管理隊伍。具有承接各種類型的室內外裝修、環境藝術、園林藝術、仿古建筑的設計施工;電氣設備、給水排水工程設計安裝;消防工程施工;空調制冷、采暖通鳳、防盜防爆、監控系統工程的設計安裝;幕墻工程設計安裝等項目的經營范圍及業務能力。在高檔寫字樓、酒店及別墅等室內設計和施工方面有著獨特的設計理念和成熟的施工經驗。公司致力于美化室內外環境的設計及施工,以新穎的構思、先進的工藝,合理的空間布置按時按質的為用戶服務。經過幾年的發展愛迪新特的工程已遍布北京、天津、云南、等地。愛迪新特已經成長為裝修行業的佼佼者。

 

二、項目背景

 

作為室內裝飾設計及工程施工的專業公司,公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系,但隨著同時開工的項目的增多,公司領導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通,材料供給及時,資源調配合理,質量安全事前控制,保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業內部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領導需要迫切解決的問題。公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇,意在選出適合中國企業項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經過各方面評比及推薦,邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業管理模式、簡單易用、二次開發能力強等特點獲得了相關領導的認可。

邦永公司咨詢專家對愛迪新特公司進行了全面調研,結合愛迪新特公司各部門的實際情況,制定了關于邦永PM2項目管理系統應用方案。邦永公司為其提供了PM2項目管理軟件企業版,主要包括計劃進度、質量管理、安全管理、合同管理、材料設備、資源管理、財務資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等十二個子系統。

 

三、業務分析

 

裝修行業特點是項目多周期短,為了保證愛迪新特項目管理實施成功,邦永公司進行了20多天的一期系統實施工作,通過前期的業務需求調研,了解到愛迪新特公司在項目管理工作中希望在以下幾個方面加強提高:

  • 項目工作流程標準化

    各項目部的各個職能部門的人員,在自己的意識中都知道項目工作的基本流程,但作為公司的主營業務,建議應形成標準化的業務流程,并將其內容制度化,為以后的具體項目工作提供指導。

  • 項目成本核算與財務分析

    無論是從一個獨立項目的角度,還是從公司整體的角度,都應將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將人力資源成本、費用、分包、材料設備等成本要素分解到項目各個工作環節。這樣才能為公司的成本核算與財務分析提供基礎數據。

  • 便捷安全的文檔管理

    施工中管理的各種資料,如圖紙、施工日記、來往信函、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等,為工程交付、變更提供詳盡完整的證明材料。

  • 項目相關部門、人員之間的溝通

    由于每個項目部都要涉及到工程部、設計部、銷售部、質管部、采購部、財務等相關部門,每個部門及相關人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的的計劃與實際進度情況,提供一個有效的項目數據平臺是解決各個部門之間溝通協調的捷徑。

  • 項目的跟蹤報告機制

    隨著項目工作的展開,項目時間進度、合同執行情況、資金使用情況、人力資源調配情況是院領導、處領導及項目經理都非常關心的問題,只有各個相關部門都及時報送相關的項目數據,才能保障各級領導及時了解項目的進展情況,進一步進行動態地分析控制。

公司領導對所有項目宏觀調控。通過系統動態生成的各類報表對公司整體及各項目部的執行情況,進而對項目作出宏觀調控。

工程部通過資源管理模塊調配各類資源,組建項目部。通過進計劃、材料管理、合同管理、質量安全等模塊對各項目部的具體實施進行監督審核控制協調并制定項目標準工作流程。

各項目部制定各自詳細的工期、工程量、材料、費用計劃,并每周填報實際進度。按照質量、安全模塊提供的標準程序進行施工,填寫相關表格,做到事前控制。在材料模塊中填寫領料單。

采購部根據材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃,并進行統一采購,調撥、分配以保證材料供給的及時。使用比價功能達到降低采購成本的目的。

財務部運用財務管理模塊,對平常合同、項目等款項的收支進行管理。

質管部依據公司ISO9001的內容將相關質量指標流程錄入系統,定義項目交付成果、質量要求。對各項目部的項目質量安全進行評審驗收。

網絡管理員角色,負責設計院網絡環境的維護、Internet接入、數據庫管理、應用軟件維護等日常系統管理工作。

 

四、實施情況

 

目前,兩個項目部進行試點工作,通過PM2項目管理軟件進行管理。經過兩個月的應用情況,愛迪新特公司的領導及相關部門的管理、業務人員深深感觸到了項目管理及信息化為日常工作帶來的益處,主要體現在以下幾個方面:

  • 公司領導及各處室領導能實時動態的掌握項目執行的情況,為項目的調控奠定基礎。
  • 項目工期得到有效的控制,在某些特殊情況下產生項目調整時,能對項目的預期效果得到一個估算,有利領導的決策。
  • 項目的目標得到明確,步驟得到統一,減少了各種協調會議,大大提高了相關部門及人員之間的溝通效率。
  • 設計工期在有效保證的基礎上,平均縮短8%左右,項目成本控制效果明顯。
  • 各項目的文檔條理有序,可以分權限檢索查閱。
  • 材料采購成本降低,材料供給及時,采購計劃合理保證較低庫存量。
  • 質量安全問題能夠做到事前控制,保證了工程的質量。
  • 積累了一套較完善項目運作模版,為其它項目部規范運作奠定了必要的基礎。
  • 通過對具體任務的量化,員工的積極性與收入的得到明顯的提高。
  • 公司內的管理水平、信息化水平得到了進一步的提高。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已經在愛迪新特公司的應用中顯示出其自身的特點及優勢,再一次的證明了中國裝修行業可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理來綜合管理裝修工程項目。

 

行業典型客戶:

 

北京環洋經典建筑發展有限責任公司、四川新空間集團公司、上海朗博王標識有限公司、深圳市江佳鴻裝飾工程設計有限公司、武漢建工集團裝飾工程有限公司……

 

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