邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

中盟科技 - 工程項目管理系統
【智慧城市】信息化解決案例

一、中盟介紹

中盟科技有限公司(以下簡稱中盟科技)創立于2002年,自成立以來始終專注于智能交通領域新技術、新產品的研究與開發,是業內最具影響力的智能交通產品及解決方案提供商之一。

中盟科技是國家科學技術部首批認定的從事智能交通行業的國家級高新技術企業、廣東省優秀安防企業和守合同重信用企業,總部位于深圳,在北京、廣州、青島、蘇州、長沙、長春等地設有分公司及辦事處。同時,中盟科技也是中國智能交通協會、中國道路交通安全協會、廣東省公共安全技術防范協會、深圳市智能交通行業協會、中國智能交通(ITS)技術應用委員會等多個協會的會員單位,并取得多項國家、行業重要資質和認證。

中盟科技建立了完善的市場體系和客戶保障機制,形成了以提供智能交通咨詢規劃、應用解決方案、產品開發制造為一體的技術與業務服務體系,與全國多個城市交通管理部門建立了合作關系,在整個華南地區市場占有率遙遙領先。中盟科技擁有非常豐富的大型智能交通項目集成實施經驗,已完成并通過驗收的工程案例數百例,是業內最具品牌價值和創新能力的領導企業。

二、項目介紹

隨著中盟科技公司項目數量增多、項目規模擴大、項目復雜度增高,運營中心將在單項目管理的基礎上建立以多項目并行管理和交付為核心的項目管理體系;

為提高向管理的效率,規范項目管理制度,建立項目經理責任制、開工審批制、項目人員鐵三角一體化管理機制,提升項目管理的運行水平,通過組織有序、管理規范、責任明確、協調有力的綜合運行,實現工程項目管理工作的高效運轉。

◆   項目組織結構

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◆   項目流程框架

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◆   項目文檔管理

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三、解決方案

邦永公司的工程師根據中盟科技的管理現狀和項目特點,以邦永PM2項目管理軟件系統集成版為基礎,為中盟科技定制了個性化解決方案。

1、清單拆分模板

◆   項目工程量清單可以從外部XLS導入。合同簽約后導入合同工程量清單,簽約前可以導入設計清單

◆   技術部門負責清單的拆分模板的錄入,保證最大拆分可能,后面選擇性使用,默認是最大拆分狀態

◆   拆分的結果就是采購部門的【設備材料清單】+分包的【工程量清單】

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2、深化設計錄入

◆   現場勘測,按照單個項目地點分開錄入或多個項目地點同時錄入

◆   可以按照多種組合的方式來查詢(地點+系統/系統+地點)

◆   現場勘測發現差異的,先填寫項目變更單(內變),然后申請甲方合同變更(外變)

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3、工程預算報告

◆   預算成本是一個動態成本的過程,隨著深化設計和項目變更不斷變化,直到項目

◆   預算成本 = 項目清單成本(未深化)+已深化成本(設備材料+分包工程量+費用計劃)

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4、設備安裝進度

◆   設備安裝計劃(3月滾動計劃,當月和后面的2個月份)

◆   設備安裝進度(設備材料成本的準確發生的記錄和統計)

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四、項目總結

經過中盟科技和邦永工程師的共同努力,目前系統核心業務已經正常運轉。項目小組總結出本次信息化的核心是:一個平臺,兩大體系。

◆    統一項目管理信息化標準體系,統一的流程、標準、規則和內控標準,數據集中管理;

◆   統一的數據操作平臺,所有的用戶在同一個工作環境下開展工作;統一的監控平臺,為領導決策提供實時、準確、全面的數據,滿足不同管理者的需求;

◆   綜合項目管理系統主要以項目執行數據為基礎,使業務管理人員能夠及時掌握項目各項業務動態:進度、成本、合同、資金、采購物流等,并對數據進行分析、控制,從而提高業務管理水平,提升項目績效;

◆   經營決策分析功能主要以綜合項目管理系統數據為支撐,與總公司及分公司的經營指標、產值指標、費控指標等對比,提高決策層所需要的對比、分析報表。

隨著邦永PM2項目管理系統在中盟科技更加深入的使用,公司的管理流程和文檔規范會越來越完善,大家逐漸的感覺工作越來越輕松,每個人做好自己的崗位工作,項目團隊的作用就大大的體現了出來,系統的透明化,也讓公司的績效考核越來越量化準確,人員的積極性也發揮到了最大化,管理的標準化也解決了人才流失后項目接手人員能夠快速的了解和熟悉項目進度(這些進度數據和資料文檔都在電腦對應的項目節點),讓領導不再為項目經理和關鍵人才的流失而煩惱,這樣雙贏的局面就是邦永科技和中盟科技合作的最大收獲,希望在后面大家的緊密合作氛圍下,邦永和中盟的管理水平再上一個新的臺階。

盛云科技在邦永PM2項目管理軟件中的實踐

 

一、客戶介紹

盛云科技有限公司成立于1996年8月,注冊資本8000萬元,公司現在形成了以北京、昆明為雙中心,全國有十六家分子公司的戰略布局,公司業務涉及智慧城市、數據中心、智能制造、信息集成、智能化、機電、消防等業務的規劃、設計、實施和運維,為云南省當地行業內乃至全國的知名企業。目前公司正積極籌備在中國資本市場A股上市。

迄今為止公司已承接1600多個項目,連續十年被評為省、市“守合同、重信用”企業,多個項目獲中國建筑工程魯班獎、國家優質工程獎、長城杯等榮譽。

公司于2015年牽頭成立了云南省智慧城市集成服務商協會、云南現代智慧城市研究院、云南省智慧城市投資有限公司,協會、研究院及投資公司的成立將形成全產業鏈覆蓋的集合優勢,助推云南智慧城市產業發展。

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二、項目背景

隨著公司規劃日愈擴大,并將要在中國大陸A股主版上市,對信息化管理的需求十分迫切,之前就引進過用友NC的財務進銷存,但公司除NC財務外,其余供應鏈這塊就沒用起來甚至可以說是失敗了。2014年下半年公司高層決定重新引入管理平臺,經過層層篩選對比權衡,最終選定以項目管理為核心的邦永PM2綜合項目管理系統為平臺。

三、業務分析

針對盛云科技有限公司的特點,公司需要在以下幾個方面進行提高和規范:

1、盛云科技有限公司的業務需求:

1)盛云資質或借第三方資質銷售投標,然后委托工程直管部項目經理執行(云南地區)。

2)盛云綜合事業部和國內事業部是管理云南區外合作伙伴客戶運營的(如南京、無錫等)。

3)北京盛云是盛云控股的子公司,獨立運營和核算,需要管理統一化和運營透明化(一個平臺)。

4)盛云委托工程直管部的項目模式有(甲供設備、甲供設備+材料、全部委托)三種模式。

5)所有收入合同乙方都是盛云,即盛云是唯一收款方,合作伙伴的資金使用內部銀行的方式盛云代收代管。

6)盛云的項目成本就是(采購成本+分包成本+費用成本)收款和分包的結算計量都是上報的,盛云質量控制把關。

7)盛云同直管部就是嚴格按照分包結算計量,直管部項目嚴格要做深化設計,內控成本(人+材+機+費),所有的支出嚴格按照支出合同代付或費用報銷代付。

8)盛云同合作伙伴客戶就是代收(扣除相關費用)和代付到內部銀行(目前按費用報銷的形式統一代理支付)。

2、盛云科技有限公司的管理規范:

1)統一的采購商在線平臺(審核合格的供應商可以參與報價和供貨,這樣數量基數增加,價格成本下降,質量能夠保證)。

2)統一的分包商在線平臺(審核合格的分包商可以參與工程分包建設,這樣保證工程施工質量)。

3)業務流程標準統一,這樣就是統一的公司管理規范。

4)統一材料編碼規則、深化設計模板、投標材料預算價格。

5)統一的WBS計劃,給每個子系統定義標準的WBS計劃模板,這樣所有施工計劃工作安排一致。

6)統一的質量安全的管理規范標準(驗收和檢查的標準表格要求,問題整改和反饋的標準表格要求)。

7)以文檔管理為基礎的統一的知識管理,讓所有的分公司和合作伙伴客戶共享使用。

8)未來:技術支持中心的平臺,在線專家平臺提供強大的技術支援 。

四、系統應用

2014年12月盛云科技有限公司經過多方審慎評估,最終選擇邦永科技PM2項目管理軟件(V8.0)為公司信息化管理平臺,核心業務為弱電、消防與系統集成工程總承包核心業務模塊,滿足核心業務的管理控制需要,實現各項目業務網絡化管理。包括:協同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質量管理、安全管理、竣工管理、內部銀行、人力資源、文檔管理、自定義表單、維保管理、基礎資料等系統模塊;

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五、為什么要選擇邦永PM2?

1、PM2項目管理系統業務流程清析,結構合理,功能完善!大大超出用友、金蝶、浪潮等傳統ERP系統的功能。

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2、領導總覽功能的圖形化,為高層管理決策分析提供可直觀管理。

如:項目工期對比圖、項目中標情況匯總分析圖、項目運行情況分析圖,以及公司損益一覽表分析圖等等,實現管理層決策可視化,大大提升了公司的管理水平。如圖:

1)項目工期對比圖

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2)公司損益圖表

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3、可實現深化設計清單為基礎的供應鏈控制。

由于行業工程量清單與材料的有如下特點:

1) 不同的合同中對同一種設備的叫法不同

2) 合同設備(工程量)清單中的成套設備要拆開來購買

3) 只有主要參數和技術指標,沒有指明具體的設備

4) 替代項、增加項、減少項

為滿足以上要求必須進行深化設計后才能完成材料的采購工作,PM2系統提供了完善的深化設計清單分解功能,解決了本行業對業主工程量清單與實際材料差異的采購需求;這是傳統ERP物資采購供應鏈系統所無法解決的功能。

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六、應用分析

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1、對項目現場的工程師通過文檔管理模塊可以及時的下載到自己想要的工程圖集和工程資料,以及多方的協作單位的實施進度,對甲方的提出的要求和對甲方的投資進度起到一個數據的參考。

2、公司管理部門通過項目現場提供的項目進度數據提前做好與甲方的收款工作,通過項目現場發回的數據進行分析,校驗數據的完整性對項目的進度有效的控制。

3、質量安全部門對項目現場填報的安全隱患整改通知書,和質量問題檢查單做了有效的控制,通過項目現場監理工程師填寫的單據審核校對,對第三方公司的安全質量問題的梳理提供給予甲方作為參考。項目工程師參與甲方的安全會議內容也能及時的反饋給公司的主要部門,提供他們月巡檢的依據。

4、公司主要領導人通過查看財務數據和對經營部門的投標分析狀況制定對應的工作策略,和企業運營方針,公司領導人能通過這些反饋報表制定公司的戰略目標,和對下一步公司的戰略目標提供有力的依據。

5、通過新開發的內部銀行系統將掛靠的合作伙伴客戶,有機地聯系起來,成為雙方緊密聯系的紐帶,公司也贏得了大量的賬面現金流,提升了公司的整體形象和管理水平。

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七、應用效果和亮點

1、應用效果

1)公司對應主管部門實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。

2)對項目的人員成本、項目實際成本及項目的回款得到有效控制。

3)在一個統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。

4)安全、質量可實現手機抓拍上傳,問題能夠得到保障。

5)公司高層可以在首頁通過各類管理報表分析圖直觀了解公司整體運行情況,實現高層管控。

2、應用亮點

1)自定義表單:可按客戶要求快速實現合同付款申請單的設計、合同臺賬設計等個性化表單和報表的設計工作。

2)盛云項目毛利潤匯總分析:這是一個可進行穿透功能的綜合項目成本統計分析表,是各位老總們對項目進行審查、管理的、重要的項目經營的情況統計分析表。

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3)內部銀行:這是盛云獨具特色的業務模式,學習阿里云的商業平臺用于管理多個掛靠合作伙伴項目;借鑒銀行的存/貸方式,結合PM2資金管理模塊的對項目資金的收/支,實現掛靠項目的內部計息,并實現利息收入單和利息支出單的自動月結功能。同時,完善了項目資金各類統計報表和完善了對項目質保金收/退業務流程,使其更貼近實際。即合作伙伴:如無資質盛云提供,沒有投標保證金盛云墊資,沒有資金購買原材料盛云提供借貸,沒有資金賬戶盛云負責代收代付等資金往來業務,一句話:進入盛云合作伙伴云平臺,盛云幫你實現你的工程項目管理與創業夢想。正真打造成了盛云科技的工程項目“淘寶網”。

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4)項目出款限制:嚴格執行項目賬戶余額≤0不出款的要求。

5)采購合同付款申請:增加“累計申請付款金額”和“本合同實際已付款金額”等字段,使該表更具實際意義。

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八、交付驗收

2016年01月13日經過邦永科技昆明分公司現場實施顧問以及邦永總部開發部的不斷努力,完成項目的全部實施內容與備忘錄的開發項,且對客戶進一步進行培訓,客戶對我們的工作一致認可,最終對方曾宏副總經理代表公司在所提交的總體驗收報告上簽字。為此,昆明市最大的知名消防、弱電系統集成企業――盛云科技邦永PM2項目管理系統圓滿實施成功,成為了當地標桿和樣版客戶。