邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

江蘇柯瑞工程案例

 

一、 關于柯瑞工程

江蘇柯瑞機電工程股份有限公司成立于1998年,注冊資本5580萬元,是一家專業從事機電安裝的工程公司,公司于2015年7月20日正式掛牌新三板,證券代碼:832842。經過艱苦卓越的奮斗,公司在工藝、空調、消防、無塵室、智能化系統工程方面擁有完善的技術和實踐能力,并導入PM項目信息管理系統及BIM技術應用,已具備對高新產業工業廠房的機電系統規劃設計、施工、運行、維護服務的整合承包能力。

 

 

秉持“誠信、專業”的精神,柯瑞公司在機電行業贏得了好的聲譽。公司目前具有消防設施工程專業承包一級、建筑機電安裝工程專業承包一級、電子與智能化工程專業承包二級、防水防腐保溫工程專業承包二級、城市及道路照明工程專業承包三級、建筑消防設施維修保養資質等各項資質與特種設備安裝改造維修許可證。公司于2006年順利通過ISO9001:2008質量管理體系,GB/T50430-2007工程建設施工企業質量管理規范,ISO14001:2004環境管理體系,OHSAS18001:2007職業健康安全管理體系認證,并持續運行保持。

公司致力于建設一支專業、強大的技術團隊。公司管理人員穩定100人配備,分屬工程項目管理、項目技術支持與品質管控、財務人力等關聯職能部門。

柯瑞工程發展歷程:

 

 

二、 項目介紹

隨著柯瑞工程業務不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿足公司發展和市場競爭需要,需建立一個工程項目管理平臺,對工程項目人力、信息、技術等資源進行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實現工程項目管理水平的整體提升。

2013年工程項目信息化管理被提上議程。公司高層希望通過工程項目管理信息化的手段,來幫助實現公司內部工程項目建設過程的精細化管理目標,邦永公司憑借著在工程項目管理領域的十余年耕耘積累所打造出的優質產品和專業團隊,并以邦永團隊在項目管理領域的專業知識和豐富經驗獲得了柯瑞工程的青睞,邦永公司最終從眾多廠商中脫穎而出,于2013年成功牽手柯瑞工程,開啟了柯瑞工程的工程項目管理信息化建設之路。

通過雙方一年多的共同努力,對柯瑞工程項目管理系統的建設實現了全過程資料記錄、數據共享、審批快速流轉、精確計算分析、主動實時預警等,有效的提高了數據的時效性、準確性,為柯瑞工程的項目管理提供了一個高效便捷的平臺。

系統通過協同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、成本核算、資金管理、銷售管理、文檔資料、領導總覽、基礎資料、自定義表單等一系列功能來實現業務需求。

1. 柯瑞PM2應用框架圖

 

 

2. 登陸頁面展示:

 

 

3. 系統首頁展示(PM2項目管理系統首頁顯示的模塊可自定義,柯瑞工程高層注重客戶發展與維系,因此系統管理員專門為其定義了相關的客戶信息在首頁顯示,及時看到客戶的相關信息。)

 

 

4. 項目計劃(項目的進度管理是一個非常復雜的過程,結合項目進度填報,領導可以很方便的從這里了解項目的進展情況,具體任務是否延期,任務之間的關系,項目關鍵路徑是否變化。)

 

 

5. 項目費用計劃(項目執行過程中,柯瑞工程是一個非常嚴謹、內部管理非常規范的公司,柯瑞工程通過借助PM2的費用計劃,從源頭管控項目執行過程的各種費用支出。)

 

 

6. 項目任務材料計劃(工程項目執行過程中,項目材料的管理也是一個令項目經理非常頭痛的問題,自從有了PM2項目管理軟件,柯瑞工程的項目經理可以很方便計劃項目所需的材料。)

 

 

7. 合同登記(我們在實際業務使用中,我們需要快速了解合同的許多相關信息,PM2合同登記界面中可快速的參透到該合同的相關內容,例如合同收付款、收付款計劃、合同結算、合同變更等相關信息。)

 

 

8. 項目材料清單一覽表(項目的執行過程中,材料是非常重要的一環,柯瑞工程通過項目材料清單一覽表可以非常清晰明了的掌握整個項目在每個階段里材料的耗用情況。計劃與實際的差別,具體哪些材料有變更,材料是否有剩余等,為后面的項目執行積累了寶貴的經驗。)

 

 

9. 合同臺賬(柯瑞工程每年有眾多的項目,合同的信息就會非常多,如何快速的匯總查詢就變得異常重要,PM2提供了合同臺賬報表,可以很快的查到所有的支出和收入合同具體明細信息。)下面兩張圖分別是收入合同臺賬和支出合同臺賬。

 

 

 

 

10. 項目不同時期成本對比表(每個項目都要經歷初步設計、深化設計、現場調整等過程,而項目執行過程每個過程的項目成本都是不可預料的,而此時,項目不同時期成本對比表應運而生,為項目執行過程中的成本管控和全局掌控提供強大的數據支持)

 

 

11. 領導總覽(項目管理中,項目的各種信息增長的非?,而且很多是關鍵性的數據,甚至影響決策的準確性,少量項目數據的經過手工精心整理與收集,尚能較好的應付?氯鸸こ堂磕甓家炏路浅6喙こ添椖,此時項目的數據就變得異常紛亂復雜,如何快速獲取項目所有的相關信息就變得非常重要,自從上線了PM2項目管理信息平臺,PM2領導項目總覽就持續不停為柯瑞精英管理層的管理決策提供第一手信息。)

 

 

12. 協同辦公(柯瑞工程的每年簽約的工程項目眾多,加之內部管理需要,呆板、緩慢的紙質流程已經無法滿足柯瑞工程發展的腳步,PM2協同辦公的上線,為柯瑞工程帶來了靈活實用的線上辦公體驗,避免了信息孤島,迅速將各個業務關系人串聯起來,審批數據的電子化,使部門間的協作、信息的共享傳遞變得更加方便快捷。)

 

 

13. 自定義表單(軟件的標準功能往往不能滿足所有客戶的需求,PM2系統可選自定義表單功能,靈活強大的自定義表單功能,滿足了柯瑞工程軟件標準功能之外的需求,同時,自定義表單一樣可以暢通無阻的使用系統自帶的協同辦公功能,實現內部流轉。)

 

 

14. 移動審批(柯瑞工程隨著業務與區域的拓展,市場已經遍及全國,現正朝著海外市場延伸, PM2移動審批功能,為管理人員提供了一個可隨身攜帶的辦公平臺,不用打開電腦即可查看相關審批單據,查看單據附件,填寫審批意見。)

 

 

三、 柯瑞領導寄語:

希望與邦永公司繼續深化合作,進一步推動企業信息化管理,提高項目管理團隊水平!

柯瑞工程總經理吳典熹

四、 遠景展望

企業信息化建設是一個長期的過程,經過雙方的不懈努力,“邦永PM2項目管理系統”已在柯瑞工程深度成熟運用,PM2工程項目管理系統也成為柯瑞工程在項目管理過程中不可或缺的重要工具。秉著雙方共贏互利的原則,邦永公司將繼續協助柯瑞工程項目管理平臺的建設,共同努力將“柯瑞工程項目管理系統”打造成為機電行業內的標桿平臺。

日立(中國)項目管理系統案例

 一、 日立工程建設(中國)有限公司簡介 

日立工程建設(中國)有限公司于2003年9月,由株式會社日立制作所出資,在江蘇省蘇州市蘇州工業園區注冊成立,目前注冊資本為人民幣5500萬元。

母公司株式會社日立制作所是世界500強企業,在電子、社會基礎設施產業、醫療、化工、重型機械、汽車、發電、物流等各大領域擁有世界先進技術以及制造和管理體系,為各行業顧客提供綜合性優質服務。

公司隸屬日立集團中的社會基礎設施產業部門,主要提供土建、機電設備、動力設備、生產設備、水處理設備、節能環保等工程的設計、采購、施工、管理、試運轉、設備維護、咨詢、提案等一系列服務。特別是在潔凈室及生產設備領域擁有業內領先的技術與管理水平。

現公司擁有機電施工總承包一級、房屋建筑施工總承包二級、石油化工工程總承包二級、環保專業三級的建筑業資質;還擁有建筑智能化工程設計與施工二級、消防設施工程設計與施工二級、建筑裝飾裝修工程設計與施工三級的工程設計與施工一體化資質;并擁有機電、建筑材料的批發零售、進出口的經營范圍。

公司在中國的十幾年間不斷發展壯大,目前員工總人數為280名,其中包含具有豐富的技術與管理經驗的日方技術人員20名,還包含中方各專業的優秀工程技術管理人員;在全國范圍內設置總部、華南本部、中部本部、東北本部四個營銷據點,并分別在廣州、深圳、東莞、佛山、重慶、襄陽、武漢、大連設有分公司,在全國范圍內承接各項工程及提供各種服務。

截至2016年年底,累計服務客戶數達到220家。年產值突破了7.5億元。

公司憑借“堅持誠信、遵守承諾”的理念,長期以來始終與客戶保持著互相信賴、長期合作的關系。2005年起每年都被評為“江蘇省知名建設承包商”稱號。

今后、日立工程建設(中國)有限公司將一如既往地在中國的工程建設領域提供優質的服務,為中國經濟的發展做出貢獻。

二、 2.0業務表單介紹 

自定義表單是邦永2014年初推出的新功能,該模塊屬于開放性平臺,客戶可以自定義表單或報表以及項目生命周期,減少個性化定制的成本。

自定義表單通過拖拉式繪制客戶業務單據,支持字段與項目、部門、人員等業務數據關聯、支持上傳附件、可以產生匯總報表和明細報表等。

1.    成品展示——顧客信息登記

以日立的客戶信息登記來舉例,通過后臺控件拖拉式設計,發布后自動轉化為網頁顯示,更為方便、簡單,也可自定義各種特殊按鈕、功能等,如更新、承認、不同版本直接切換;

(1)  后臺設計頁面:

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◆ 發布后效果:

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(2)  模塊特點

◆ 通過更新按鈕,修改客戶信息后,可以產生新版本,并且可以保留以往的舊版本數據

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◆ 可以將列表界面的數據導出成EXCEL

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2.    表單制作簡介

表單的制作過程大致分為新建數據表、新建存儲過程、拖拽控件組合程表單、控件與數據表以及存儲過程的關聯這幾個步驟,再適當根據需求添加一些列諸如JavaScript代碼,來制作一個完整的表單;

(1)  新建數據表

將表單中需要的字段添加到軟件中形成一個完整的數據表;

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(2)  新建存儲過程

將表單所需要的增刪改以及審核的存儲過程自動生成出來,也可根據實際需求自己添加存儲過程;

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(3)  拖拽控件

進入表單界面后,可通過拖拽控件以及面板來制作表單,控件中包含編輯控件,日期控件,單選復選控件以及多行控件等等,可滿足常用表單的功能;

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(4)  關聯控件與數據表及存儲過程

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(5)  根據需求添加代碼

例如顧客信息登記需要有保留歷史版本的功能,這就需要一些代碼來實現;

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三、 日立項目管理業務簡介

日立工程對于這次項目管理軟件所要實現的業務主要分為四大部門,包括營業部、工程部、采購部以及財務部,部門與部門之間的業務關聯非常密切,通過PM2項目管理系統將各業務的線下業務轉為線上,更為方便業務部門之間的數據傳遞、溝通管理;

◆ 流程圖:

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整個管理過程從營業部登記項目信息開始,再到簽訂營業合同,做實行預算,再到采購,采購付款,最后項目驗收收款,錄入財務數據的這一整套流程;

四、未來展望

本次項目管理系統所實現的內容還是只是日立工程龐大業務中的一部分,在未來的二期甚至三期中還有許多地方可以實現信息化;

1.    二期可實現內容

(1)  報價與實行預算的聯動

日立工程的實際業務中,報價中的材料與實行預算中的材料實際是關聯起來的,但是目前軟件中并無關聯,在二期中可期望實現預算與報價之間的控制;

(2)  作番進度計劃

現階段軟件的關注點在于作番成本的控制,但是對于作番的進度并沒有進行很好的管控,在二期中期望可實現作番進度圖的制作,以及進度的實際填報來查看整個作番的執行狀況是否符合預期;

以下無正文,謝謝;