邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

云南亞太環保PM2運用案例

 

一、 公司概況

 

亞太環保成立于1995年,以云南亞太環境工程設計研究有限公司為母公司,控股或參股云南亞太礦冶環保產業有限公司、成都亞太環?萍脊煞萦邢薰、四川亞環投資管理有限公司、云南德福環保危廢處置利用有限公司,注冊資金1.05億元。是“中國環境保護產業行業企業信用AAA級企業”、“中國環保產業骨干企業”,云南省環保產業和云南省勘察設計行業環境工程領域龍頭骨干企業。

 

 

二、 環保行業分析

 

近年國家對環保的重視環保工程公司也如雨后春筍般助長起來呈現出的趨勢發展,特別是脫硫脫硝市場受到國家“十二五”規劃新列入強制減排指標的利好。各家環保工程公司都抓住時機如(東方電氣、龍凈環保、同方環保、九龍電力、永清環保等等)這些企業在市場占有份額逐年增長。企業的快速發展和組織機構的擴張,必然帶來管理上的一些難題——領導很難全面了解和掌控企業全局;內部溝通過程復雜又耗時,效率不高;先進的管理理念和方法缺少有效的手段推廣普及,環保企業管理信息化的需求日益迫切。

 

三、 實施應用分析

 

1、信息化需求

公司的快速發展,企業信息化管理已成為企業管理的大勢所趨,每個企業的信息化歷程都是艱辛的,萬事開頭難只要有決心就能達到每個管理者所想要的成果。

  • 工程項目在不同地域、時間、空間的限制是許多的管理者面臨同樣的問題,對工程進度無法掌控,是一些項目失去控制。最主要的就是信息的不通暢,使公司的管控出問題。
  • 對于人員的素質參差不齊,管理者下達的管理目標難以實現,沒有模板化管理,也沒有一個對工程項目量化的總體思路,讓管理者進行參考的依據。

管理者以為通過OA 辦公系統能夠拯救自己的企業,但是恰是這樣的思維誤導了管理者,有句話就是最好的驗證“術有專攻”,比如:做財務的有財務軟件,做生產的有生產管理軟件,做銷售的有銷售管理軟件等等,在不同的領域有不同的管理方法,企業不是同一類型的生產工廠什么東西都是完全一致,所以軟件的使用也有不同的講究,對于企業信息化的能否成功還完全取決于公司的管理者是否有這樣的先見之明。

2、亞太環保信息化歷程

亞太環保與項目管理有著許多成功案例經驗的北京邦永科技合作完成了對工程項目管控,以項目合同為主線,業務流程為輔助,把個各部門分管的不同項目做得有條不紊,亞太環保通過與邦永合作的PM2項目管理系統,把公司各部門的業務連成一線,各部門的信息不再是原來的“信息孤島”,也不再是企業原來的各部門之間溝通障礙。

亞太環保自2012年7月使用PM2項目管理系統以來運用效果對管理者十分滿意,主要應用的軟件中的幾大模塊分別有:協同辦公、投標管理、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質量管理、安全管理、文檔管理共10個模塊。主要的使用部門有:領導層、市場開發部、工程管理部、總工辦、商務部、財務部、預算審計部、設計院、質量安全部。邦永咨詢服務團隊給出亞太環保的建議把企業信息化分為三個步驟來進行,按照先易后難的程度進行分解;1.基礎資料的錄入,把以往的項目、合同、物資庫、期初庫存先錄入系統進行第一階段的工作。2.根據公司業務流程和業務模式,讓公司各部門先走起來進行第二階段的工作開展。 3.第二階段工作走了一段時間以后,發現問題邦永公司在通過不同的企業管理理念進行與公司領導進行溝通調整。在這個過過程中轉入到實施結束過程。

3、應用效果

3.1、領導動態掌控全局

通過PM2項目管理系統的應用,為公司搭建了統一的系統平臺,不受地域、時間、空間的限制只要有網絡環境下,公司領導層都可以直接掌握工程項目的進展,對每一個項目的成本進行有力控制在某個范圍值內。達到管理者對項目預期控制。

3.2、改善了公司內部溝通環境

對公司而言各部門的溝通是最關鍵的,公司領導層制定了目標,要由這些基層的部門實現,PM2項目管理軟件在亞太環保就是最好的溝通平臺,對任何部門任何人的執行力是一種提升,改變了員工思維“不想當將軍的士兵不是好兵”,員工從中業務水平得到提高。溝通的順暢為企業節約了時間,成本是最大的體現。

3.3、管理理念升華

企業引入一套軟件不如說他是借鑒了一個成功的管理思想,這個思想能灌輸給企業每一個員工的對待事物的方法,管理不管是靠企業的某一個來改變的,而是靠全公司的人員共同努力得到的。確切的說邦永PM2管理系統引用的世界的先進管理理念PKPM管理知識把工程所用到時間、空間作為一個整合。把這樣的管理在軟件中體現。管理的提升也是企業管理思維的提升。

 

四、 客戶感言

 

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現出來管理者有了數據參考,幫助了管理者的決策分析。

 

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邦永PM2項目管理軟件在城市節能行業的應用

 

全球正在進入低碳時代,這將對中國經濟帶來深遠影響,中國將成為世界最大的節能環保和碳交易市場。中國承諾2020年前,把單位GDP碳強度減少40%至45%,相當于減排15億噸二氧化碳,占全球減排量四分之一,十二五”期間完成節能減排目標所需資本投入約為3.4萬億元,節能環保已被列為七大戰略性新興產業之首,黑龍江浩德藍海城市節能服務有限公司的“節能城市”項目,以城市為平臺,從技術、建設、移交、運營等方面提供完整解決方案,以BTO模式為城市節能減排提供投資建設和運營一條龍服務。

蓬勃發展的城市節能行業以及快速擴張的業務,給企業帶來的不僅是機遇,還有一系列從未遇到的挑戰,針對企業運營中出現的項目成本居高不下、部門協同工作效率低、資源利用率低下的現狀,公司領導層決定通過信息手段,實現對項目過程的精細化管理,堵塞管理漏洞,提高企業核心競爭力。

 

一、信息化建設已是刻不容緩

 

浩德藍海公司作為一家從事節能城市投資建設與運營的國家級高新技術企業,也是國家發改委和工信委首批通過認證的能源服務公司,由于所從事的行業屬于新興產業,因此在業務模式和項目管理上,很多時候沒有先例可循,處于“摸著石頭過河”狀態,導致以下管理問題:

缺乏對項目信息的完整的、精細化的掌控,具體體現在:

  • 信息不完整或者信息無法再公司內部共享;
  • 信息關聯性差,各部門獨立形成“信息孤島”;
  • 管理制度落實缺乏手段。

 

二、經營決策無處著手

 

單個項目管理信息是企業管理決策的依據,項目信息的缺失和失真導致領導對企業整體產值、成本費用、利潤、收款等方面的分析無法實現。

 

三、信息化建設的目標

 

根據浩德藍海的管理現狀,通過邦永科技實施團隊的調研分析,雙方一致決定從以下幾個方面入手進行信息化的實施:

  • 由工程部主導,各主管部門支持,統一建立起一個項目信息共享系統。通過系統強大的數據采集、分析功能,將項目數據進行匯總,以便項目干系人及時了解項目進展情況,提高領導決策的科學性和前瞻性。
  • 依據實際業務的管理過程,自動、準確的收集統計信息,反映各部門、各地區的人、財、物的實時變動情況,達到“進度控制、費用控制、庫存控制”的要求。
  • 通過建立項目實施信息數據庫積累企業知識庫,將項目實施生命周期中積累的大量信息資源進行存儲。分析項目數據的變動,判斷項目數據的變化趨勢,實時反映項目的執行情況,為領導做出決策提供信息支撐。
  • 及時準確反映項目的工作成果,發現問題,明確工作方向,同時通過對項目數據的分析,輔助各類分析報表,發布各項有關項目數據,推動整個公司的項目工作健康運行。

 

四、PM2項目管理系統實施的效果

 

1、經過雙方實施小組的辛勤工作,浩德藍海的信息化建設目標,初步取得了成效,實現了浩德藍海公司“進度控制、費用控制、庫存控制”的要求。

(1)進度控制

項目計劃管理通過對項目的工作分解,從時間、成本費用、物資需求、質量安全、交付成果等多個角度制訂項目計劃;通過工程進度、成本進度、形象進度填報及時反映項目的進展情況;將工作計劃與考評落實責任分配,實現進度控制的目的。

(2)費用控制

通過資金管理實現資金的各項收支業務,解決了公司與項目之間的資金借貸和個人借款報銷等公司常見業務。它以項目資金收支為核心,與項目計劃、合同等功能模塊相關聯,全面實時地反映資金的流動、使用的計劃和實際情況,為公司費用的控制與平衡提供決策依據。

(3)庫存控制

2、作為成本核算的重點和核心,物資管理實現了工程項目中材料設備的全過程管理。通過項目物資需求的分析自動生成物資采購申請;根據物資采購申請,結合材料設備的庫存情況自動生成庫存利用單和采購訂單;最大限度的利用庫存中的材料設備,實現項目管理“零”庫存,全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、入庫、領用和庫存的狀況。實現浩德藍海公司“合同管理、文檔管理”的要求。

(1)合同管理

將收入、支出合同統一進行管理,輕松實現工程合同、采購合同、分包合同、維保合同等分類管理,所有合同匯總顯示,管理者可隨時了解合同的基本信息和狀態,并可方便的查閱和編輯合同;合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結算等功能實現合同業務的全面管理;合同報表從不同的角度和層次,動態反映、分析合同的執行情況。

(2)文檔管理

PM2平臺支持行政辦公與項目資料兩種文檔的管理,其中項目資料的管理項目管理過程中一項重要的工作,是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修的原始依據。文檔管理通過科學文檔分類、嚴密的文檔權限、便捷的查詢和詳細的使用記錄,幫助企業完成知識積淀過程,形成企業的項目知識庫。

3、實現浩德藍海公司“項目成本核算控制”的要求。

根據項目前期、項目準備、項目組織、項目實施、項目竣工、項目驗收等不同項目階段,涉及項目成本預算、成本計劃、實際成本等功能,全面管理項目過程中發生的材料設備成本、人工成本、分包成本和各種管理費用支出,多張匯總、明細成本分析報表,詳細記錄成本數據,實現項目不同階段、項目間各項成本要素的對比分析,為成本控制和工程進度的掌控提供決策依據。

4、實現浩德藍海公司“項目溝通”的要求。

通過協同辦公子系統實現了核心業務和日常行政等工作的流轉審批,可用于處理業務的流轉審批,如在合同簽訂、個人借款、合同收/付款、日常請假等方面;跇I務平臺,運用流轉技術,實現對業務數據在網絡和手機上的傳遞,實現業務單據通過網絡或手機進行審批流轉的功能。

 

公司介紹

 

黑龍江浩德藍海城市節能服務有限公司系民營高新技術企業、哈爾濱工業大學供熱技術產業化基地。公司主要業務是通過對供熱系統進行整體能源優化技術改造,實現節能減排的目的。其中包括鍋爐燃燒優化系統、變頻節能系統、循環節能系統、煙氣排放監測系統等,以及自主研發或與哈爾濱工業大學聯合研發的氣象節能系統、熱量控制系統、熱網平衡系統等系列產品。公司與哈爾濱工業大學聯合成立了節能減排研發中心和黑龍江省能源與環境技術研究院。公司節能項目被列入國家“十一五”重大項目,成為省科技廳重點扶持企業,連續三年被評為省暨哈爾濱市節能減排先進單位。

 

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佛山市水業集團有限公司采購信息化平臺簡介

 

一、山水業集團背景

佛山市水業集團有限公司創建于1964年,是一家以供水、污水處理、環保和市政工程施工為主業,集水質監測、水處理技術研發、市政污泥處理處置、農村污水處理、管網探測探漏與工程測繪、信息技術開發等相關業務為一體的大型國有企業。集團旗下的佛山水務環保股份有限公司擁有14間水廠,總供水能力214萬立方米/日,供水范圍覆蓋禪城、三水、高明三區,以及佛山新城和南海個別鎮街區域,服務面積約2060平方公里,服務人口約320萬人;總污水處理能力88萬立方米/日,10間污水廠分布于禪城、南海、三水、高明四區,下屬的佛山市自來水工程有限公司擁有市政公用工程施工總承包一級資質、佛山市迅科管道探測有限公司擁有測繪丙級資質。

佛山水業集團長期重視規劃化和科學化管理,2009年通過質量/環境/健康安全綜合管理體系(ISO9001/ISO14001/OHSAS18001)“三標一體化”認證。 佛山水業集團堅持科技創新,目前擁有水質監測站、李圭白院士工作室、廣東省水工程技術研發中心、廣東省企業技術中心、廣東水處理產業技術創新聯盟、廣東高校產學研結合示范(暨研究生創新培養)基地等科研平臺,具有國內先進水平的給水和污水處理中試基地,并擁有一批具有自主知識產權的科技成果,其中供水科學調度等技術的研究、開發與應用處于國內領先水平。

二、打造采購招標信息化平臺、營造創新型“陽光平臺”

集團現統一規劃系統架構,搭建先進的采購信息化平臺,為部門整體的信息系統改造提供良好的架構支撐。降低應用系統耦合度,提升業務柔性,增強對業務變化的響應能力,為以后部門的信息化拓展打下基礎。

依托先進的系統架構和基礎平臺,構造采購工作的信息平臺、企業信息庫、內外門戶以及辦公系統,利用現代信息技術和計算機技術,全面實現采購工作的電子化、信息化。

提供一站式采購招標辦公平臺的建設,建立圍繞公司領導、采購招標部門與各部門、各采購單位的一站式業務協作與辦公體系統,實現“以人為部門”,見事不見系統的新功能和服務設計。

利用主流的技術規范,實現業務管理和信息及時發布,為部門內部用戶(部門領導與各部門人員等)搭建綜合性的采購業務信息管理平臺,為部門外部用戶提供良好的信息服務。根據本次建設要求,交易信息要與部門外網實現各類信息的共享和及時交換功能,大大方便用戶單位。

系統以業務需求為出發點,提升交易活動的效率,實現整體過程高效運作以及“公開、公平、公正”的交易環境,逐步打造業務管理、服務品質綜合提升的創新型“陽光采購”平臺。

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三、采購信息化平臺展示

1、信息標準透明化

★  首頁展示:陽光展示“近期成交項目公示、實用小工具、采購計劃、招標公告、多維度查詢、近期成交項目等”。

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審批流程標準化:通過采購平臺,建立了與招標采購相關的全部業務的審批流程。

集中采購標準化:平臺將日常集中采購工作的業務流程進行了梳理和標準化,各種類型的招標采購業務均能在平臺上“對號入座”。

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  通過平臺建立了集團標準的物資材料信息庫、合格供應商信息庫,為集團采購工作信息化及整體業務信息化奠定了基礎。

2、集團及各個分公司采購計劃制度化

  各地分公司匯報年度計劃,系統根據類別及采購金額自動判定采購主體及采購方式。

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 ★ 各地分公司每月匯報月度計劃及月度補充計劃,系統通過集中采購目錄及年度采購計劃,判定金額及項目正確性,最終決定采購主體及采購方式。

3、公開、透明的招標全過程管理。

 招標事前審批事項。

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  招標文件確定,評標因素計算。

  招標情況記錄,生成供應商歷史報價。

  多維度查詢,招標情況及供應商報價。

4、集團年度評審及價格管理

  技術、服務、商務三類評審,自動派單到各分公司,自行評審,系統自動歸集。

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   歸集后自動計算年度評審分數。

通過佛山水業集團信息化小組及各個應用部門的共同努力,集團及分子公司建立的統一招標采購信息管理平臺已經順利上線,不僅使得財務、業務的數據信息共享統一,提升了集團的計劃、組織、領導和控制能力,而且不同管理層的工作效率和管理質量大幅度顯著提高。

 

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陜西環保集團水環境有限公司PPP案例分析

 

一、PPP模式介紹

PPP(Public-Private Partnership),又稱PPP模式,即政府和社會資本合作,是公共基礎設施中的一種項目運作模式。在該模式下,鼓勵私營企業、民營資本與政府進行合作,參與公共基礎設施的建設。

按照這個廣義概念,PPP是指政府公共部門與私營部門合作過程中,讓非公共部門所掌握的資源參與提供公共產品和服務,從而實現合作各方達到比預期單獨行動更為有利的結果。與BOT相比,狹義PPP的主要特點是,政府對項目中后期建設管理運營過程參與更深,企業對項目前期可研、立項等階段參與更深。政府和企業都是全程參與,雙方合作的時間更長,信息也更對稱。PPP是Public-Private Partnership的英文首字母縮寫,指在公共服務領域,政府采取競爭性方式選擇具有投資、運營管理能力的社會資本,雙方按照平等協商原則訂立合同,由社會資本提供公共服務,政府依據公共服務績效評價結果向社會資本支付對價。PPP是以市場競爭的方式提供服務,主要集中在純公共領域、準公共領域。PPP不僅是一種融資手段,而且是一次體制機制變革,涉及行政體制改革、財政體制改革、投融資體制改革。 

政府和社會資本合作模式是在基礎設施及公共服務領域建立的一種長期合作關系。通常模式是由社會資本承擔設計、建設、運營、維護基礎設施的大部分工作,并通過“使用者付費”及必要的“政府付費”獲得合理投資回報;政府部門負責基礎設施及公共服務價格和質量監管,以保證公共利益最大化。當前,我國正在實施新型城鎮化發展戰略。城鎮化是現代化的要求,也是穩增長、促改革、調結構、惠民生的重要抓手。立足國內實踐,借鑒國際成功經驗,推廣運用政府和社會資本合作模式,是國家確定的重大經濟改革任務,對于加快新型城鎮化建設、提升國家治理能力、構建現代財政制度具有重要意義。

◆  促進經濟轉型升級、支持新型城鎮化建設的必然要求

  加快轉變政府職能、提升國家治理能力的一次體制機制變革

  深化財稅體制改革、構建現代財政制度的重要內容

二、公司概況

陜西環保集團水環境有限公司是陜西環保集團旗下專業從事水環境治理方面投資、建設、運營的板塊子公司。

公司擁有環境工程專項設計資質、市政行業工程設計資質(給水工程、排水工程)、市政公用工程施工總承包資質、機電工程施工總承包資質、建筑工程施工總承包資質、建筑企業安全生產許可證資質和建設項目環境保護設施設計(甲級)、施工(綜合類)及運營(生活污水/工業廢水)資質。2017年12月通過ISO9000質量管理體系、ISO14000環境管理體系、OSHMS18000職業健康安全管理體系認證并全面運行。

公司充分發揮集團公司的強大平臺支撐作用,緊密圍繞污水處理、污泥處置、區域環境綜合治理、流域治理、技術研發、設備集成與制造等領域開展業務,依托O&M、TOT、BOT、ROT、PPP等多種商務模式,運用氧化溝、CASS、A2O、MBR、MBBR、垂直直流式迷宮、人工快滲等成熟工藝技術,已完成咨詢及工程項目百余項。在陜北、關中、陜南等多個地市城鎮開展業務,已投資、建設、運營污水處理廠30余個。公司堅持和諧共贏發展戰略,先后同國內外多家企事業單位、科研院所、高校開展業務合作。

公司將秉承“環保為民 產業報國”的企業發展理念,立足“打造精品項目 致力綠色發展”的企業宗旨,堅持“開拓、協作、拼搏、創新”的企業方針,以集團為平臺,以技術為支撐,以項目為載體,著力打造陜西環保集團支柱企業,陜西省骨干企業,西北地區環保行業的龍頭企業,成為全國知名的水環境綜合服務商。

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組織機構

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三、信息化動因

近幾年,水環境有限公司環保主業發展迅速,合同額和產值快速增長。同時公司也積極拓寬經營領域,扎實發展污水處理,加快污泥處置、區域環境綜合治理等業務開拓,培育新的增長支撐點。力爭5年內實現“把集團發展成為主業突出、結構合理、經營機制新、產業規模大、競爭能力強、具有知名品牌的環保集團的發展戰略目標。但隨著公司近年以來業務快速發展,并實施多元化發展戰略以來,諸多管理問題越來越凸顯,主要表現在:

1、企業管理流程、制度與實際業務執行脫節,企業規范得不到有效落實;

2、公司領導獲取企業統計數據緩慢,經過各級逐層匯總,數據準確性難以保證,公司領導針對項目風險無法及時響應;

3、企業經濟效益和規模不相適應,利潤率偏低;承接的工程項目越來越多,人員緊張,對于項目管控越來越難;

4、預算、物資等部門的報表和財務的經常對不上,領導決策缺乏依據,特別是對項目成本控制很難監控到位,而且成本數據缺乏統一的編碼規則和核算規范,導致數據的可比性和再利用性難以保障等等問題。

這些管理問題究其原因,是企業在缺乏現代管理工具與技術的情況下,企業也只能把希望都寄托在項目經理的責任、能力和忠誠度上,無法對于項目進行科學、合理、有效的績效評價,也無法形成現代化的企業項目管控模式,因此企業必須建立一個良好的管理平臺,打通管理渠道。 

四、信息化規劃

陜西環保集團水環境有限公司核心業務仍然以EPC總承包及PPP模式運營為主,在系統地調研分析后,邦永科技為水環境公司提出了 “總體規劃、集約管控、集成應用、分步實施”的信息化建設思路,具體實施規劃為倆期。

一期:實現EPC總包及PPP項目建設管理

二期:實現PPP項目運維管理 

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五、部分應用效果圖

  公司組織架構

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  項目進度及時掌控

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  物資情況及時掌控

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  合同執行及時掌握

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  建設成本及時掌握

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  項目檔案統一歸檔

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  領導全盤掌控項目情況

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六、系統建設后的效益分析

  為公司提供了多層次、多角度的分析報表,既有主管領導所關心的宏觀總體分析,也有財務部、EPC中心、投資規劃部、項目公司等需要的詳細分析;

  為公司提供了成本、進度、物資、質量等關鍵業務從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關聯查詢,全面掌握其計劃與實際情況;

    使公司的數據更加直觀化;提高資源的有效利用率;項目協調會議明顯減少;

    減少了項目變更黑洞、項目成本可降低1~3%;保障項目工期;

  真正使公司復雜多變的項目建設過程變為可控制的過程;

  項目跟蹤與控制能力因現代信息化工具與技術的應用帶來了非常大的改善與提高;

  信息化系統的上線使權力的行使更加透明;

  通過項目實施過程中的數據關聯控制和報警提示, 避免人為失誤的發生;

  通過信息系統的應用建立了物資設備價格信息庫,為采購分析提供數據支撐,防范風險。

七、 領導感言

公司信息化是我一手推動的,但我沒有想到這么快就有了這么好的效果,不僅使我們的企業在信息化建設中得到了提升,更關鍵的是我們的職工隨著企業一起成長起來了;我們不但擁有了一個現代化的管理平臺,還存儲了無堅不克的力量,我從中看到了公司的希望,對公司的未來更加充滿信心。  

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案: