邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

 

一、客戶介紹

 

廣州市城建開發集團名特網絡發展有限公司成立于2000 年,是廣州市城建開發集團為推進集團公司向高科技產業發展而投資設立的計算機網絡信息技術、智能建筑與樓宇自動化系統集成、軟件開發企業。公司注冊資金為人民幣 3000 萬元,主要從事計算機互聯網絡的建設開發、網絡信息服務及經營管理;計算機網絡工程設計、施工及系統集成;網站開發及軟件設計、維護、管理;智能建筑系統工程、樓宇自動化控制工程設計、施工和維護;廣播有線電視工程設計、施工及維護。

主要負責城建開發集團所建設的物業智能化建設。業績包括:

  • "城建數碼港"是名特網絡公司投資建設的現代寬頻網絡社區。以下一代互聯網絡技術為基礎,在寫字樓和小區內鋪設千兆光纖以太網,以超五類雙絞線連接到住戶,實現到企業和家庭的信息高速公路!俺墙〝荡a港”工程已建成十五個小區及樓盤,覆蓋小區用戶達三萬戶。
  • 建成城建數碼港綜合門戶網站WWW.HOMECITY365.COM,除為廣大的個人和機構消費者提供各種房產信息和房產電子商務服務外,還推出服務于小區居民的衣食住行社區服務及新聞、經濟、娛樂、聊天室和個人主頁等配套信息服務。小區居民可在此平臺上享受視頻點播、定制化信息服務、網絡游戲、網上炒股、遠程教育和遠程醫療等E生活服務。
  • 樓宇智能化方面:廣州市城建大廈智能化管理系統,西塔(廣州最高的寫字樓)、宏城花園,廣州市二沙島多個別墅型小區智能化管理系統工程,廣州市珠江新城星匯園智能化、天河薈雅苑、江南可逸名庭等多個高檔住宅小區系統工程等。

 

二、項目背景

 

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門的工作,對于項目預算、材料管理、計劃進度等方面提出了更高的管理要求。名特公司經過多方選擇,最終選擇邦永公司作為軟件產品供應商。有邦永公司派出專業的實施顧問,針對名特公司情況,全面實施項目管理,所有的弱電工程項目納入軟件管理范圍。

 

三、業務分析

 

針對名特網絡弱電行業的特點,需要在以下幾個方面進行提高。

  • 項目計劃標準化運作

    系統集成是公司的主營業務,項目都分布在城建集團屬下的各個項目工地上,需要對時間進度、工作質量情況進行全面跟蹤。

  • 成本預算決策

    對于公司來說,盈利是最終的目的。項目前期就需要通過預算判斷每個項目的利潤率,該預算需要最終作為成本控制的目的。

  • 部門、人員之間的溝通

    項目的運作涉及到預算部、設計部、采購部、運行部以及公司領導層人員。人員、部門間溝通非常重要。

  • 材料管理

    隨時方便查詢某材料設備的供應商和價格,為報價和簽訂合同提供依據。需要跟蹤材料使用情況,對材料成本使用進行控制。

 

四、應用分析

 

  • 公司領導對所有項目動態掌控的各類報表,及時把控項目實際狀況,及時發現問題及時決策。
  • 綜合管理部門通過計劃進度、材料管理、質量安全等模塊對各項目的具體實施進行監督審核控制協調并制定項目標準工作流程。
  • 材料部根據材料管理模塊匯總的材料進場計劃制定采購需求計劃,對供應商詢價,根據項目需要,及時將材料采購并運送到現場進行安裝。及時掌控材料流轉情況。
  • 預算及設計部負責使用成本核算模塊對投標、工程初期評估進行成本預算、對成本利潤率進行控制,最終達到控制成本的目的。

 

五、應用效果

 

  • 公司高層實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。
  • 成本預算及利潤得到有效控制,成本控制上了一個新的臺階。
  • 在一個統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。
  • 材料到貨及安裝時效得到有效保障,保證進度的及時順暢的實施。

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

正帆科技管理及信息化管理

 

正帆科技由美國GenTech在中國設立,位于上海莘莊工業區。正帆科技業務,服務于中國高速發展的制藥及生物工程、半導體電子、新能源、新材料等高科技產業,以及致力于高純工藝介制的制備輸送以及關鍵工藝系統集成和工程總承包服務。目前,正帆科技在上海、北京、深圳、無錫、武漢、西安、沈陽、成都、蘇州和洛陽等地擁有全資子公司或辦事機構?焖俚陌l展,令正帆如其他系統集成或工程總承包服務商一樣,不停的在尋找符合自身發展的管理模式及探索能夠輔助于管理的信息化之路。

自2003年起,正帆科技就開啟了信息化之路,從最早以財務核算為核心的中小企業ERP到以CRM及業務單據流轉為核心的OA,再到后來以供應鏈為核心的中型RRP系統。這些系統的上線,解決了正帆當時部分的業務問題。但是,正帆科技一方面以財務、采購、人力資源、行政辦公等職能性部門參與到所有項目過程管理,另一方面以公司不同的項目類型建立各個事業部,實行事業部獨立核算。項目型團隊組織與職能型組織并存的矩陣型組織架構管理體系中,要求職能部門能夠與項目經理有非常高效的溝通機制,既能保障項目資源高效合理配置,又要求能很好的控制項目成本。2013年,正帆科技啟動了以項目成本管控為核心的PM2項目管理系統實施工作。PM2將從項目前期有銷售機會到項目完工維保階段的項目全過程管理。并且從動態數據共享、項目成本、財務數據經營分析等多維度進行立體化的管理。

一. 項目動態數據共享

1.  項目狀態跟蹤

正帆每一年都有大幾百個項目。項目的不同階段,需要投入也會不同,對于項目狀態的管理,不僅有利于材料成本、分包進度的跟蹤,也便于應收應付等財務數據的統計。項目狀態包括:合同簽訂、項目備貨、施工階段、測試調試、已完工、已驗收、項目暫停、項目關閉等狀態。

系統根據項目經理填報的項目進度,將信息反饋給采購、財務等各職能部門。如項目進入備貨狀態,項目經理根據深化設計方案提交項目材料計劃后,采購部門根據材料庫存情況作出響應,庫存不足需要采購的材料,根據系統根據材料采購周期自動提醒采購部門建議采購日期。再如項目進入完工狀態,根據合同約定賬期系統自動統計到項目的應收款輸送進財務報表。

2.  項目材料狀態跟蹤

同時管理多項目,項目材料狀態是正帆項目經理較為困惑的事情。項目經理需要經常向采購部門詢問,某個項目所需要的材料是否有下采購訂單,什么時間能夠到貨,是否會影響到項目進度。采購部門也需要不停的向各個項目經理作出應答,造成人力成本的浪費。

PM2系統從項目材料計劃到采購、入庫,包含供應鏈所有環節,都向項目經理權限開放。并且從項目經理制訂材料計劃到采購員下單采購、入庫,系統都智能分析、判斷,給出職能部門合理的處理方案及建議。因材料供應商出廠時間的變更可能會造成項目進度的延期,系統都及時將信息反饋給項目經理,以便于項目經理采取相應的決策措施。

3.  客戶跟蹤

對于項目前期狀態的跟蹤,便于對客戶、對項目進行有效的判斷及篩選。如項目處理遠期階段、投標階段、報價階段、合同商務階段、項目取消、項目放棄、項目關閉、項目延期等等,每個階段所采取的措施、所投入的人力成本、跟蹤的進度都不一樣。系統根據要求進行推送式提醒,提醒方式包括短信、郵件、系統消息等。
       項目交付后,項目進入維保階段,一旦客戶有維保請求,相關人員能夠在PM2系統維保平臺中按客戶名稱、項目號、項目名稱、設備號、客戶所在地等任一維度查詢,包含客戶信息、項目信息、設備信息、設備供應商信息、設備質保期、項目經理、設備維修記錄,還包括客戶與公司財務情況等。通過這些信息,便于工作人員迅速的作出處理。系統對維保服務實行閉環管理,一旦報修的客戶,在服務報告未得到審核之前,報修單不被關閉。最終系統根據維保數據進行統計分析。

11.jpg

二. 成本管控

1.  供應鏈

供應鏈管理,主要業務包含:項目經理對材料的計劃(BOM)、計劃的變更、以及材料狀態(到貨情況)的跟蹤,采購計劃對項目材料計劃的處理(庫存調撥、采購申請)、采購部門對材料采購、采購訂單到貨情況實時跟蹤,以及倉庫進出庫的管理。

22.png

通過PM2供應鏈管理,對材料最低庫存量及合理的庫存周期進行有效管理,實現對材料成本的控制。同時,通過供應鏈中各個環節的在線處理,使得項目經理、采購計劃人員、采購人員、倉庫管理人員、財務人員對材料需求、材料采購、材料進出庫等形成一整套非常嚴謹、規范管理模式。

2.  分包管理(控制分包工程)

正帆科技對分包管理,有嚴謹的流程。首先由項目經理,根據項目總進度和總預算,制訂項目分包計劃。項目的分包預算,受項目目標成本控制,并且對項目材料計劃成本控制。即項目分包計劃中材料部分與項目材料計劃,材料成本總和不能超過項目目標成本中材料成本。

3.  人力資源(控制人力成本)

人力資源主要是指項目人力,即通過PM2系統實現對項目人力資源成本的管控。正帆科技通過項目工時占比的方式,直接由系統計算出項目人力資源成本。某個人力資源某個月份對于項目A所發生的成本計算方式如下:

人力資源成本=月度工資*(項目工時/月度總工時)

注:月度工資:該人力資源本月的工資

項目工時:該人力資源本月在項目A上所工作的天數,由項目經理填報系統統計

月度總工時:該人力資源本月所工作的總工時,即所有項目工時總和。

4.  預算機制(控制各項費用)

項目實際成本的發生,通過項目目標成本控制。而行政管理費用等非項目性成本支出,正帆科技通過嚴格的預算制度來管控。每個季度制訂一次預算,各個分子公司、事業部、分子公司所發生的每一筆行政管理費用都必須依據預算執行。每一筆費用,都與一個預算號所關聯,系統自動提取該預算號的預算總額、已經發生了的報銷以及可使用剩余預算金額。

三. 財務數據分析

通過PM2項目管理系統實現財務數據分析,是正帆科技上項目管理系統的目的之一。財務數據包括:

■  項目合同臺賬數據

■  項目收款計劃

■  項目應收款到期時間表

■  項目逾期應收款

■  項目未到期應收款

■  項目實際應收款

■  回款周期

■  賬齡分析匯總

■  項目實際回款

■  項目盈虧分析

■  運營現金流

 

作為弱電系統集成領域項目管理軟件的領跑者,PM2產品在業務匹配度和功能深度方面已經比競爭對手有較大領先優勢,并且推出了系列產品滿足不同規模和層次的企業需求。邦永希望通過卓越的產品和優質的服務,為更多的工程企業開拓客戶資源、精細化管控以物資材料為核心的工程成本、為企業各級領導決策提供多角度的數據分析。