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PM2項目管理軟件高?;ò?/h2>

以計劃為先導,控制執行為核心!

基于高?;üぷ鞯慕ㄔO規模大、建設周期長、建設資金來源多樣、成本控制嚴格、報批手續繁瑣、建設工期緊等特點而推出的一套管理平臺。

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PRODUCT FEATURES

產品特點

學?;üぷ饕哉莆枕椖恐饕h節進度、控制項目成本、提高效率和管理為目標;對包括項目前期報批、投資計劃、招投標、合同簽訂及執行、材料設備管理、項目實施及驗收、工程決算的整個過程進行全面的掌握和控制,要實現對工期、投資、質量、安全、檔案等方面的控制和管理,職責多,任務重,難度大。

PM2項目管理系統(高?;ò妫┦腔诟咝;üぷ鞯慕ㄔO規模大、建設周期長、建設資金來源多樣、成本控制嚴格、報批手續繁瑣、建設工期緊等特點而推出的一套管理平臺。對于提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把項目過程資料、檔案等進行電子化儲存、對項目進度和合同付款數據進行實時更新、還能對各類數據進行分類、統計、查詢,成為管理人員工作和領導決策的重要工具;同時,各類信息公開、透明,也有利于更好地進行公共監督。

核心思想

產品核心理論

項目管理知識體系《PMBOK2008》

項目管理思路

以計劃為先導,控制執行為核心。

高?;ǖ男袠I路

重計劃:前期計劃、投資計劃、進度計劃

執行控制:進度、投資、資金等按計劃執行

重整體變更控制:合同變更率控制、現場簽證、
      付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

管理思路
項目管理
綜合管理
項目主控線
業務副控線
決策控制線
行政管理
知識管理
  • 進度控制:實時監控項目進度,不在計劃內報警提示;
  • 投資控制:計劃總投資、資金來源、累計到位資金、累計完成投資;
  • 資金控制:本年投資計劃、本年完成計劃投資情況;
  • 合同簽訂及執行:可隨時查看包括工程進度、工程洽商、資金支付;保證合同簽訂金額在投資控制之內、工程洽商與簽證在工程造價控制內、工程決算在審計控制內。
  • 招標管理、供應商管理、電子文檔管理、質量安全風險。
  • 領導工作室
  • 協同辦公(OA)-- 實現文件傳送、業務(如合同簽訂、合同付款等)網上審簽和監控作用,除領導審簽和報備文檔的一份原件為紙質資料外,其它應實現無紙化信息傳送,各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統內傳輸,并以系統記錄的傳輸信息。
  • 文檔管理 -- 所有合同資料、報批表格、工程資料、維修資料等所有文檔規范統一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模塊

信息門戶

  • 信息門戶
  • 工作門戶

工程項目管理系統

  • 進度計劃
  • 投標管理
  • 合同管理
  • 資金管理
  • 文檔管理
  • 前期管理
  • 招投標管理
  • 質量管理
  • 安全管理

數據流交互

OA(協同辦公)

服務器系統

數據庫系統

網絡環境

前期管理

為了使校園基本建設的前期工作具有合法性和合規性,在報建 過程中,會有很多重要的上報文、批復文件和證書。

將與前期報批有關的程序、計劃時間及結果(包括項目進度的匯總表建設(并能顯示報批的當前狀態),每項工作需要準備的材料、必要的附件資料及報批結果)裝入系統,可以按條件生成甘特圖、一覽表等不同形式的分析圖表。不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段,而且達到可以了解、查詢到任何和前期報批有關的過程和結果,利于后續環節利用前期有關報批結果數據。此外,也便于各科室綜合掌握信息,前后聯系,相互提醒。

  • 項目名稱
  • 資料類別
  • 內容
    摘要
  • 資料
    編制日期
  • 資料
    編號
  • 資料
    編制單位
  • 備注
  • 重要頁
    掃描頁
項目信息管理基本資料
  • PROJECT NUMBER

    項目編號

  • PROJECT NAME

    項目名稱

  • PLANNED FLOOR SPACE

    計劃建筑面積

  • TOTAL INVESTMENT

    計劃總投資

  • STARTING DATE
    OF A PROJECT

    開工日期

文檔資料
整理與歸檔
科學文檔的分類
嚴密的文檔權限
便捷的查詢和詳細的使用記錄
對前期資料、招標文件、工程檔案、合同檔案等資料進行全面的管理
根據各個高校管理的需要將檔案按資料類別進行分類,并進行相關授權
合同管理子系統
  • 合同拆分
  • 合同變更
  • 擬定合同
  • 預付款、代扣款
  • 合同索賠
  • 合同工程清單
  • 合同模板
  • 合同付款
  • 合同消息維護

工程進度管理

項目計劃

項目進度

  • 時間
  • 成本費用
  • 材料設備
  • 質量安全
  • 交付成果
  • 工程量
  • 項目工程進度報告
  • 項目形象進度報告
  • 交付成果進度報告

工程洽商與結算管理

合同變更、合同結算等功能實現對合同相關事務的管理,防止變更黑洞。當洽商發生的時候,由工程人員在PM2系統中增加洽商信息,洽商金額由預算人員填寫,每增加一筆洽商,應能在系統中反映出其對合同及項目總投資的影響。

合同完成結算后,由預算人員將合同的結算上報金額、結算初審金額、經審計的結算金額、結算報告和定案表掃描件等相關內容填入系統。

資金支付管理

錄入和統計項目付款情況

解決不同辦公區域,工程申請支付流程轉簽不便的問題,實現資金支付申請流程的網上轉簽

項目投資分析

對基建項目的投資情況系統自動生成相關報表,可以實時的查詢累計完成投資(國撥、自籌)、本年投資計劃、本年完成投資等情況。

辦公功能

實現文件傳送和監控作用,除領導審簽和報備文檔的一份原件為紙質資料外,其他應實現無紙化信息傳送,各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統內傳輸,并以系統記錄的傳輸信息代替現行的簽收手續,可以此信息作為執行依據。這樣可以減少流程、提高效率、節約環保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

  • 在清華大學中的應用

    整個系統涵蓋項目管理全過程;從業務流程分析,實現業務全過程管理,有效防止業務漏洞,執行過程中對各項業務 預警;最終為領導提供全方位的領導監控平臺,便于領導統攬全局......

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  • 地質大學基建信息化之路

    通過PM2系統學?;ǖ娜粘J┕す芾磉^程中,能夠跟進工程進度,包括可以查詢新建項目主要進度節點,通過網絡圖、工作日歷......

    更多

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