需求分析

隨著企業業務的不斷擴大,迫切需求項目管理系統以加強提高企業信息化并規范公司項目管理流程。為滿足公司業務不斷發展需求,加強公司項目管理,提高公司管理水平,強化控制與監控力度,特提出如下項目管理信息化需求:

  • 產品研發過程的進度管控

    要求分別通過時間、部門、人員多角度反映項目進度執行情況。

  • 項目任務分解邏輯關系管理

    要求項目任務在分解過程中實現邏輯關系(開始-開始、開始-完成、完成-開始、完成-完成)。

  • 外包任務進度上報管理

    要求分包商通過INTERNET網絡登錄系統進行授權的項目任務進度填報。

  • 里程碑節點評審管理

    要求項目里程碑節點獨立上報評審。

  • 過程文檔管理

    要求項目進度填報的同時,必須提交成果類文件,所有過程文檔實現版本控制,歸檔授權查閱功能。

  • 質量驗收評審

    要求項目任務制定評審標準,并根據質量驗收標準完成上報評審。

  • 協同辦公管理

    要求項目在研發過程中,按時上報工作計劃和項目任務完成情況并發起流轉審批。

  • 數據分析管理

    要求從時間、部門、人員三個角度自動生成項目的進度數據分析及圖表分析,直觀的掌握公司項目執行狀況,為領導決策提供科學依據。

項目立項管理

當公司決定要新上一個項目時,首先要把項目信息在系統中做立項審批,比如項目的名稱、負責人、預算金額、客戶名稱、里程碑計劃、項目團隊信息等,上傳項目相關電子文檔、發起立項會簽。

將項目信息授權給相關人員,只有授權后的人員才能看到項目信息。

項目立項管理

WBS分解與項目模板

將一個項目的工作根據階段及部門進行劃分(工作分解),比如項目前期工作、設計階段、生產階段、安裝調試階段工作等。 支持按項目分類設置、引用WBS模板,快速編制項目計劃,甘特圖顯示。

項目任務責任矩陣

項目任務可分別設置責任人,責任人可以進行分解、分配、接受、拒絕等各項項目計劃的細化工作。項目經理根據實際工作下達任務,指定任務負責人,要求完成時間等。責任人可以繼續分解細化工作,分級顯示,可清楚看到父級任務和子級任務,接收人接收任務,完成后與下達人確認任務是否完成,最終統計完成率和各項匯總報表。。

進度計劃填報

系統根據項目團隊的設置情況,自動將即將開工、需要填報進度的任務自動推送到負責人桌面,提醒其填報進度。

可以直接填報;也可以點擊詳細填報,如果要上傳交付物,則需要點擊“詳細填報”。支持包括臨時任務在內的多任務快捷填報。里程碑任務支持支撐目標、驗收方式等交付物清單的填寫。項目任務責任人上傳交付成果文件。進度審核后生效。

項目總結

在項目整個生命周期,可對各階段總結經驗教訓,作為組織過程資產,供其他項目借鑒。

項目進度總覽

項目紅綠燈分析

人工工時分析和負荷看板

領導總覽

項目甘特圖查詢

項目總結

在項目整個生命周期,可對各階段總結經驗教訓,作為組織過程資產,供其他項目借鑒。